Коли приходить час оформлювати спадщину, продавати нерухомість або виходити на пенсію, може виявитися, що за документами є різниця в написі «Наталія» та «Наталя», «Миколайович» та «Миколаєвич», коли в свідоцтві про народження «Ганна», а в паспорті «Анна». Проте вирішити цю складну ситуацію можна.
Розбіжності в документах – це не просто «одруківка», це юридична перешкода. Найчастіше проблеми виникають у таких випадках:
Вам також може сподобатися
* спадкування: нотаріус відмовляє у відкритті справи, бо у свідоцтві про смерть власника прізвище «Кириленко», а у свідоцтві про народження – «Кіриленко»;
* трудовий стаж: у трудовій книжці ім’я записано зі скороченням або помилкою, що заважає Пенсійному фонду України нарахувати пенсію чи виплати;
* приватизація: дані у старому ордері на житло не збігаються з паспортними даними власника.
Адміністративний порядок: виправлення через ДРАЦС
Першим кроком завжди має бути звернення до органів державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС). Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5 (далі – Наказ № 96/5), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.01.2011 № 55/18793 передбачено, що слід подати заяву до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Громадяни України, які проживають на тимчасово окупованій території України, подають заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за межами цієї території на їх вибір. Громадяни України, які переселилися з тимчасово окупованої території України, подають таку заяву до відділу державної реєстрації актів цивільного стану на їх вибір.
Відповідно до п. 2.6 Наказу, разом із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану заявник подає:
* свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких зазначені неправильні, неповні відомості або відомості, які підлягають зміні;
* інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.
До заяви слід додати: оригінали та копії документів, що потребують виправлення; документи, що підтверджують правильні дані (паспорт, витяги з реєстрів, інші свідоцтва); документи родичів, які можуть підтвердити спорідненість.
Якщо ДРАЦС видав офіційну відмову (висновок про неможливість внесення змін), єдиний шлях – звернутися до місцевого суду. Справи такого типу розглядають в порядку окремого провадження. Це означає, що тут немає спору між двома сторонами, а суд просто підтверджує наявність певного факту.
Відповідно до статті 315 ЦПК України (встановлення юридичних фактів), суд може встановити факти:
- родинних відносин;
- належності правовстановлюючого документа (крім паспорта та військового квитка);
- реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення.
Суд не виправляє помилки безпосередньо в паспорті. Якщо в паспорті помилка – його потрібно міняти через Державну міграційну службу. Суд лише допомагає підтвердити, що, наприклад, договір купівлі-продажу квартири належить саме вам, попри помилку в імені.
Окрім офіційних паперів, для суду слід підготувати документи:
– листування: старі листи, де згадуються родинні зв’язки;
– фотографії: сімейні альбоми, підписані фото (наприклад, «Я з братом Миколою, 1985 рік»);
– господарські книги: витяги з сільських або селищних рад про склад сім’ї.
– свідки: це ключовий елемент. Запросіть двох-трьох осіб (сусідів, далеких родичів), які під присягою підтвердять: «Так, я знав цю сім’ю 30 років, вони дійсно батько і син».
При поданні заяви в окремому провадженні сплачується судовий збір. Перед оплатою слід обов’язково перевіряти актуальну ставку на сайті «Судова влада».
Деякі категорії (особи з інвалідністю I та II груп, учасники бойових дій) звільнені від сплати збору за певних умов.
Алгоритм дій: крок за кроком
Отримати письмову відмову від органу реєстрації (РАЦС, ПФУ або нотаріуса). Без письмової відмови суд може не прийняти заяву, вважаючи, що Ви не вичерпали адміністративні способи вирішення проблеми.
Зібрати архівні довідки. Якщо документ старий (50-70 років), зверніться до державного архіву області.
Скласти заяву до суду. У заяві чітко вказати: для чого вам потрібно встановити цей факт (наприклад, для отримання спадщини).
Судове засідання. Бути готовим відповісти на запитання про причини розбіжностей (наприклад, переклад з російської на українську у 90-х роках).
Вікторія ГУСАКОВА, юрист.
